Sustainability and governance documents

Lietuvių kalba

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Aplinkosaugos, socialinės atsakomybės ir valdysenos (ESG) deklaracija

Patvirtinta direktoriaus įsakymu Nr. ESG-1, 2026 m. rugsėjo 22 d. ESG-1 Galioja nuo 2026-09-22

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Ši deklaracija nustato, kaip UAB „Kofi Tech“ (toliau – Bendrovė) vertina savo poveikį aplinkai ir visuomenei ir kaip organizuoja valdyseną.

1.2. Bendrovė teikia verslo konsultacijas ir moko laisvai samdomus specialistus pardavimų bei operacijų. Komanda dirba nuotoliniu būdu. Bendrovė neturi gamybos, sandėlių ir transporto parko.

1.3. Deklaracija taikoma direktoriui, darbuotojams ir sutartiniais pagrindais dirbantiems partneriams.

2. Aplinkosauga (E)

2.1. Patalpos. Bendrovė neišlaiko atskirų biuro patalpų. Registruota buveinė naudojama korespondencijai.

2.2. Kelionės. Susitikimai vyksta vaizdo ryšiu. Bendrovė vyksta pas klientą tik jo prašymu. Lietuvoje ir kaimyninėse šalyse pirmenybė teikiama traukiniui ir autobusui.

2.3. Įranga ir energija. Bendrovė naudoja nešiojamus kompiuterius ir debesijos paslaugas, o ne savo serverius. Techniką, kai tai įmanoma, perka naudotą ir naudoja iki gyvavimo ciklo pabaigos.

2.4. Dokumentai. Sutartys, sąskaitos ir mokymo medžiaga rengiamos ir pasirašomos skaitmeniniu būdu. Spausdinama tik tada, kai to reikalauja teisės aktas ar institucija.

2.5. Rodikliai. Bendrovė kasmet fiksuoja kelionių skaičių pagal transporto rūšį, įsigytos technikos vienetus (nauja / naudota) ir išspausdintų lapų kiekį.

3. Socialinė atsakomybė (S)

3.1. Partneriai. Su laisvai samdomais specialistais Bendrovė sudaro rašytines dvikalbes sutartis, kuriose nurodytas atlygis ir mokėjimo terminas.

3.2. Atsiskaitymai. Tiekėjų ir partnerių sąskaitas Bendrovė apmoka per 10 dienų.

3.3. Lygios galimybės. Partnerius Bendrovė renkasi pagal kompetenciją. Lytis, amžius, tautybė, tikėjimas ar kitos asmeninės savybės sprendimui įtakos neturi.

3.4. Mokymai. Bendrovė nemokamai moko darbuotojus ir partnerius pardavimų, operacijų ir atsakingo darbo pagal Edukacinių iniciatyvų programą (EIP-1).

3.5. Duomenys. Klientų, kandidatų ir kontaktų duomenis Bendrovė tvarko pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą: renka tik reikalingus duomenis ir saugo ne ilgiau, nei būtina tikslui pasiekti.

3.6. Priekabiavimo prevencija. Bendrovė netoleruoja priekabiavimo, patyčių ir smurto darbe. Apie tokį atvejį darbuotojas ar partneris praneša 4.6 punkte nustatyta tvarka, o direktorius jį išnagrinėja per 10 darbo dienų.

3.7. Sąžiningas atlygis. Atlygis partneriui nustatomas sutartyje prieš pradedant darbą, mokamas laiku ir nepriklauso nuo asmeninių savybių, išvardytų 3.3 punkte.

4. Valdysena (G)

4.1. Atsakomybė. Už šios deklaracijos įgyvendinimą atsako direktorius.

4.2. Skaidrumas. Kiekvieną paslaugą Bendrovė įformina sutartimi ir sąskaita faktūra. Bendrovė neteikia ir nepriima dovanų ar mokėjimų, kuriais siekiama paveikti verslo sprendimą.

4.3. Interesų konfliktai. Direktorius ir partneriai praneša apie asmeninį interesą sandoryje prieš jį sudarant.

4.4. Mokesčiai. Bendrovė mokesčius deklaruoja ir moka Lietuvoje. PVM mokėtojo kodas LT100020701217.

4.5. Peržiūra. Deklaraciją direktorius peržiūri kasmet iki kovo 31 d. ir pakeitimus tvirtina įsakymu. Deklaraciją ir metinę peržiūrą Bendrovė skelbia svetainėje kofitech.eu.

4.6. Pranešimai apie pažeidimus. Darbuotojas, partneris, klientas ar tiekėjas apie įtariamą šios deklaracijos, teisės aktų ar verslo etikos pažeidimą praneša el. paštu info@kofitech.eu, temos laukelyje nurodęs „Pranešimas“. Pranešimas gali būti anoniminis. Direktorius patvirtina gavimą per 3 darbo dienas, išnagrinėja per 10 darbo dienų ir apie rezultatą praneša pranešėjui, jei jis nurodė kontaktą. Bendrovė neimasi jokių neigiamų veiksmų prieš sąžiningai pranešusį asmenį.

4.7. Tiekėjai ir partneriai. Į sutartis su partneriais Bendrovė įtraukia įsipareigojimą laikytis šios deklaracijos 3 ir 4 skyrių. Partneriai per pirmąsias 30 dienų išklauso Edukacinių iniciatyvų programos (EIP-1) modulį M3.

5. Susiję dokumentai

• Operacinės veiklos tvarumo politika, OVT-1.
• Edukacinių iniciatyvų programa, EIP-1.

Patvirtinta direktoriaus Dovydo Liaudansko įsakymu. Pasirašytas originalas saugomas Bendrovėje.

English translation. In case of discrepancy the Lithuanian text prevails.

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Environmental, Social and Governance (ESG) Statement

Approved by director's order No. ESG-1, 22 September 2026 ESG-1 Effective from 2026-09-22

1. General provisions

1.1. This statement sets out how UAB "Kofi Tech" (the Company) assesses its impact on the environment and society and how it organises its governance.

1.2. The Company provides business consulting and trains freelance specialists in sales and operations. The team works remotely. The Company has no production, warehouses or vehicle fleet.

1.3. The statement applies to the director, employees and partners working under contract.

2. Environment (E)

2.1. Premises. The Company keeps no separate office. The registered address serves for correspondence.

2.2. Travel. Meetings take place by video call. The Company travels to a client only at the client's request. In Lithuania and neighbouring countries the Company takes the train or bus first.

2.3. Equipment and energy. The Company works on laptops and cloud services rather than its own servers. It buys equipment used where possible and runs it to the end of its life.

2.4. Documents. The Company drafts and signs contracts, invoices and training material digitally. It prints only when a law or an authority requires paper.

2.5. Indicators. Each year the Company records the number of trips by mode of transport, equipment purchased (new / used) and pages printed.

3. Social responsibility (S)

3.1. Partners. The Company signs written bilingual contracts with freelance specialists, stating the fee and the payment term.

3.2. Payments. The Company pays supplier and partner invoices within 10 days.

3.3. Equal opportunity. The Company selects partners on competence. Gender, age, nationality, religion or other personal characteristics play no part in the decision.

3.4. Training. The Company trains employees and partners free of charge in sales, operations and responsible work under the Educational Initiatives Programme (EIP-1).

3.5. Data. The Company processes client, candidate and contact data under the General Data Protection Regulation: it collects only the data it needs and keeps it no longer than the purpose requires.

3.6. Harassment prevention. The Company tolerates no harassment, bullying or violence at work. An employee or partner reports such a case under clause 4.6, and the director examines it within 10 working days.

3.7. Fair pay. A partner's fee is fixed in the contract before work starts, paid on time, and does not depend on any of the personal characteristics listed in clause 3.3.

4. Governance (G)

4.1. Accountability. The director is responsible for implementing this statement.

4.2. Transparency. The Company documents every service with a contract and an invoice. It neither gives nor accepts gifts or payments intended to influence a business decision.

4.3. Conflicts of interest. The director and partners disclose any personal interest in a transaction before entering it.

4.4. Tax. The Company declares and pays its taxes in Lithuania. VAT number LT100020701217.

4.5. Review. The director reviews this statement each year by 31 March and approves changes by order. The Company publishes the statement and the annual review at kofitech.eu.

4.6. Reporting concerns. An employee, partner, client or supplier reports a suspected breach of this statement, of the law or of business ethics by email to info@kofitech.eu with "Report" in the subject line. The report may be anonymous. The director confirms receipt within 3 working days, examines the report within 10 working days and informs the reporter of the outcome where a contact was given. The Company takes no adverse action against anyone who reports in good faith.

4.7. Suppliers and partners. The Company includes in its partner contracts an undertaking to comply with sections 3 and 4 of this statement. Partners complete module M3 of the Educational Initiatives Programme (EIP-1) within their first 30 days.

5. Related documents

• Operational Sustainability Policy, OVT-1.
• Educational Initiatives Programme, EIP-1.

Approved by order of director Dovydas Liaudanskas. The signed original is held by the Company.

Lietuvių kalba

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Operacinės veiklos tvarumo politika

Patvirtinta direktoriaus įsakymu Nr. OVT-1, 2026 m. rugsėjo 22 d. OVT-1 Galioja nuo 2026-09-22

1. Tikslas ir taikymas

1.1. Ši politika nustato, kaip UAB „Kofi Tech“ (toliau – Bendrovė) mažina savo kasdienės veiklos poveikį aplinkai trijose srityse: patalpos, verslo kelionės ir energijos vartojimas.

1.2. Politika taikoma direktoriui, darbuotojams ir sutartiniams partneriams, kai jie dirba Bendrovės užsakymu.

2. Patalpos

2.1. Bendrovė dirba nuotoliniu būdu ir neišlaiko atskirų biuro patalpų. Registruota buveinė naudojama korespondencijai.

2.2. Jei prireikia susitikimų erdvės, Bendrovė nuomojasi ją valandomis bendradarbystės centre, pasiekiamame viešuoju transportu.

2.3. Bendrovė nekaupia popierinio archyvo. Dokumentai saugomi skaitmeniniu būdu su atsargine kopija.

3. Verslo kelionės

3.1. Prieš planuodamas kelionę, darbuotojas įvertina, ar tikslą galima pasiekti vaizdo skambučiu. Kelionė rengiama tik tada, kai klientas jos prašo arba kai susitikimas gyvai būtinas sutarčiai sudaryti.

3.2. Transporto pasirinkimo eilė: vaizdo skambutis; traukinys arba autobusas; automobilis, kai vyksta du ar daugiau žmonių; lėktuvas.

3.3. Lėktuvu skrendama tik tada, kai kelionė antžeminiu transportu į vieną pusę truktų ilgiau nei 8 valandas. Skrendama ekonomine klase.

3.4. Vienos kelionės metu Bendrovė sujungia kelis susitikimus tame pačiame mieste ar regione.

3.5. Kiekviena kelionė registruojama: data, maršrutas, transporto rūšis, tikslas.

4. Energija ir įranga

4.1. Bendrovė dirba nešiojamais kompiuteriais. Stacionarių serverių Bendrovė nelaiko, paslaugas talpina debesijoje.

4.2. Darbuotojas, kuris pats sudaro elektros tiekimo sutartį savo darbo vietai, renkasi atsinaujinančių šaltinių tarifą, jei tiekėjas tokį siūlo.

4.3. Nenaudojama įranga išjungiama arba pervedama į miego režimą. Ekrano ryškumas ir energijos taupymo nustatymai įjungiami pagal gamintojo rekomendacijas.

4.4. Perkant techniką Bendrovė pirmiausia ieško naudoto arba atnaujinto įrenginio. Naujas įrenginys perkamas tik tada, kai naudoto reikiamų parametrų rinkoje nėra.

4.5. Įrenginys naudojamas ne trumpiau kaip 4 metus arba iki gedimo, kurio taisymas kainuotų daugiau nei pusę naujo įrenginio kainos.

4.6. Nurašytą įrangą Bendrovė perduoda elektronikos atliekų surinkimo punktui arba parduoda tolesniam naudojimui. Į buitines atliekas elektronika nemetama.

4.7. Bendrovė kasmet peržiūri skaitmenines paslaugas ir atsisako nenaudojamų prenumeratų, paskyrų ir saugyklų.

5. Apskaita ir peržiūra

5.1. Direktorius kasmet iki kovo 31 d. surenka praėjusių metų rodiklius ir palygina juos su ankstesniais metais.

Rodiklis	Matas	Šaltinis
Kelionės pagal transporto rūšį	vnt., km	kelionių registras (3.5)
Įsigyta technika	vnt., nauja / naudota	pirkimo dokumentai
Išspausdinti lapai	vnt.	spausdinimo paslaugų sąskaitos
Nurašyta įranga	vnt., perdavimo būdas	perdavimo aktai

5.2. Politiką direktorius peržiūri kartu su ESG deklaracija (ESG-1) ir pakeitimus tvirtina įsakymu.

Patvirtinta direktoriaus Dovydo Liaudansko įsakymu. Pasirašytas originalas saugomas Bendrovėje.

English translation. In case of discrepancy the Lithuanian text prevails.

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Operational Sustainability Policy

Approved by director's order No. OVT-1, 22 September 2026 OVT-1 Effective from 2026-09-22

1. Purpose and scope

1.1. This policy sets out how UAB "Kofi Tech" (the Company) reduces the environmental impact of its day-to-day work in three areas: premises, business travel and energy use.

1.2. The policy applies to the director, employees and contract partners when they work on the Company's behalf.

2. Premises

2.1. The Company works remotely and keeps no separate office. The registered address serves for correspondence.

2.2. When a meeting room is needed, the Company rents one by the hour in a coworking space reachable by public transport.

2.3. The Company keeps no paper archive. Documents are stored digitally with a backup copy.

3. Business travel

3.1. Before planning a trip, the team member checks whether a video call would serve the purpose. A trip goes ahead only when the client asks for it or when an in-person meeting is required to close a contract.

3.2. Order of preference: video call; train or bus; car when two or more people travel; plane.

3.3. The Company flies only when the one-way journey by ground transport would exceed 8 hours. Flights are booked in economy class.

3.4. The Company combines several meetings in the same city or region into one trip.

3.5. Every trip is logged: date, route, mode of transport, purpose.

4. Energy and equipment

4.1. The Company works on laptops. It keeps no servers of its own and hosts its services in the cloud.

4.2. A team member who holds the electricity contract for their own workplace chooses a renewable tariff where the supplier offers one.

4.3. Idle equipment is switched off or put to sleep. Screen brightness and power-saving settings follow the manufacturer's recommendations.

4.4. When buying equipment, the Company looks for a used or refurbished device first. It buys new only when no used device with the required specification is on the market.

4.5. A device stays in use for at least 4 years or until a fault whose repair would cost more than half the price of a new device.

4.6. The Company hands written-off equipment to an electronic waste collection point or sells it for further use. No electronics go into household waste.

4.7. Each year the Company reviews its digital services and cancels unused subscriptions, accounts and storage.

5. Records and review

5.1. By 31 March each year the director collects the previous year's indicators and compares them with earlier years.

Indicator	Unit	Source
Trips by mode of transport	count, km	travel log (3.5)
Equipment purchased	count, new / used	purchase documents
Pages printed	count	print service invoices
Equipment written off	count, disposal route	transfer records

5.2. The director reviews this policy together with the ESG statement (ESG-1) and approves changes by order.

Approved by order of director Dovydas Liaudanskas. The signed original is held by the Company.

Lietuvių kalba

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Klimato ir energijos valdymo programa

Patvirtinta direktoriaus įsakymu Nr. KKP-1, 2026 m. rugsėjo 22 d. KKP-1 Galioja nuo 2026-09-22

1. Tikslas ir taikymas

1.1. Ši programa nustato, kaip UAB „Kofi Tech“ (toliau – Bendrovė) matuoja ir mažina savo energijos suvartojimą ir šiltnamio efektą sukeliančių dujų (ŠESD) išmetimą.

1.2. Programa taikoma direktoriui, darbuotojams ir sutartiniams partneriams, kai jie dirba Bendrovės užsakymu.

1.3. Programa papildo Operacinės veiklos tvarumo politiką (OVT-1) ir įgyvendina ESG deklaracijos (ESG-1) 2 skyrių.

2. Poveikio šaltiniai

2.1. Bendrovė neturi gamybos, katilinių ir transporto priemonių, todėl 1 lygio (Scope 1) tiesioginių emisijų neturi.

2.2. 2 lygis (Scope 2): darbo vietose suvartota elektros energija.

2.3. 3 lygis (Scope 3): verslo kelionės, įsigyta kompiuterinė technika, debesijos ir interneto paslaugos, popierius ir spauda.

3. Skaičiavimo metodas

3.1. Elektra. Suvartotos kilovatvalandės imamos iš darbo vietos elektros sąskaitų. Jei darbo vieta yra gyvenamojoje patalpoje, skaičiuojama darbui tenkanti dalis pagal darbo valandų santykį.

3.2. Kelionės. Nuvažiuoti kilometrai imami iš kelionių registro (OVT-1 3.5) ir dauginami iš transporto rūšies emisijos koeficiento.

3.3. Koeficientai. Elektrai naudojamas Lietuvos elektros tinklo koeficientas, kelionėms – viešai skelbiami transporto koeficientai. Naudotas šaltinis ir metai nurodomi ataskaitoje.

3.4. Bazinis laikotarpis – 2026 kalendoriniai metai. Vėlesni metai lyginami su baziniu.

4. Tikslai

4.1. Iki 2030 m. sumažinti vienam darbo valandų tūkstančiui tenkantį ŠESD kiekį 30 proc., palyginti su baziniu laikotarpiu.

4.2. Kasmet nedidinti bendro skrydžių skaičiaus ir laikytis OVT-1 3.3 punkte nustatytos 8 valandų taisyklės.

4.3. Kasmet išlaikyti ne mažesnę kaip 50 proc. naudotos ar atnaujintos technikos dalį visuose technikos pirkimuose.

4.4. Kasmet mažinti išspausdintų lapų skaičių, kol lieka tik teisės aktų reikalaujama spauda.

5. Priemonės

5.1. Nuotolinis darbas be atskiro biuro (OVT-1 2.1).

5.2. Vaizdo skambutis vietoj kelionės, traukinys ir autobusas vietoj automobilio ir lėktuvo (OVT-1 3.2).

5.3. Naudota ar atnaujinta technika ir ne trumpesnis kaip 4 metų naudojimo laikas (OVT-1 4.4, 4.5).

5.4. Debesijos paslaugos vietoj nuosavų serverių (OVT-1 4.1).

5.5. Atsinaujinančių šaltinių elektros tarifas, jei tiekėjas jį siūlo darbo vietos adresu (OVT-1 4.2).

5.6. Nenaudojamų skaitmeninių paslaugų ir saugyklų atsisakymas kasmet (OVT-1 4.7).

6. Stebėsena ir ataskaita

6.1. Direktorius kasmet iki kovo 31 d. surenka praėjusių metų duomenis, apskaičiuoja ŠESD kiekį ir palygina jį su baziniu laikotarpiu bei tikslais.

6.2. Rezultatas skelbiamas svetainėje kofitech.eu kartu su ESG deklaracijos metine peržiūra.

6.3. Jei tikslas nepasiekiamas, ataskaitoje nurodoma priežastis ir kitų metų veiksmas.

7. Atsakomybė ir peržiūra

7.1. Už programos vykdymą atsako direktorius.

7.2. Tikslus ir metodą direktorius peržiūri kasmet ir pakeitimus tvirtina įsakymu.

Patvirtinta direktoriaus Dovydo Liaudansko įsakymu. Pasirašytas originalas saugomas Bendrovėje.

English translation. In case of discrepancy the Lithuanian text prevails.

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Climate and Energy Management Programme

Approved by director's order No. KKP-1, 22 September 2026 KKP-1 Effective from 2026-09-22

1. Purpose and scope

1.1. This programme sets out how UAB "Kofi Tech" (the Company) measures and reduces its energy use and greenhouse gas (GHG) emissions.

1.2. It applies to the director, employees and contract partners when they work on the Company's behalf.

1.3. It supplements the Operational Sustainability Policy (OVT-1) and implements section 2 of the ESG statement (ESG-1).

2. Sources of impact

2.1. The Company has no production, no boilers and no vehicles, so it has no Scope 1 direct emissions.

2.2. Scope 2: electricity used at workplaces.

2.3. Scope 3: business travel, computer equipment purchased, cloud and internet services, paper and printing.

3. Calculation method

3.1. Electricity. Kilowatt-hours come from the workplace electricity bills. Where the workplace is inside a home, the Company counts the share attributable to work by the ratio of working hours.

3.2. Travel. Kilometres come from the travel log (OVT-1 3.5) and are multiplied by the emission factor for the mode of transport.

3.3. Factors. Electricity uses the Lithuanian grid factor and travel uses publicly published transport factors. The report names the source and its year.

3.4. The baseline period is calendar year 2026. Later years are compared against it.

4. Targets

4.1. By 2030, cut GHG emissions per thousand working hours by 30% against the baseline.

4.2. Each year, keep the number of flights from growing and apply the 8-hour rule in OVT-1 3.3.

4.3. Each year, keep used or refurbished devices at 50% or more of all equipment purchases.

4.4. Each year, reduce the number of pages printed until only legally required printing remains.

5. Measures

5.1. Remote work with no separate office (OVT-1 2.1).

5.2. A video call instead of a trip; train and bus instead of car and plane (OVT-1 3.2).

5.3. Used or refurbished equipment kept in service for at least 4 years (OVT-1 4.4, 4.5).

5.4. Cloud services instead of owned servers (OVT-1 4.1).

5.5. A renewable electricity tariff where the supplier offers one at the workplace address (OVT-1 4.2).

5.6. Annual cancellation of unused digital services and storage (OVT-1 4.7).

6. Monitoring and reporting

6.1. By 31 March each year the director collects the previous year's data, calculates the GHG figure and compares it with the baseline and the targets.

6.2. The result is published at kofitech.eu alongside the annual review of the ESG statement.

6.3. Where a target is missed, the report states the reason and the action for the following year.

7. Responsibility and review

7.1. The director is responsible for running this programme.

7.2. The director reviews the targets and the method each year and approves changes by order.

Approved by order of director Dovydas Liaudanskas. The signed original is held by the Company.

Lietuvių kalba

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Taršos, atliekų ir žiedinės ekonomikos politika

Patvirtinta direktoriaus įsakymu Nr. TAV-1, 2026 m. rugsėjo 22 d. TAV-1 Galioja nuo 2026-09-22

1. Tikslas ir taikymas

1.1. Ši politika nustato, kaip UAB „Kofi Tech“ (toliau – Bendrovė) valdo savo veikloje susidarančias atliekas ir taiko žiedinės ekonomikos principus.

1.2. Politika taikoma direktoriui, darbuotojams ir sutartiniams partneriams jų darbo vietose.

2. Susidarančios atliekos

2.1. Bendrovė vykdo konsultacijų ir mokymų veiklą, todėl gamybinių ir pavojingų atliekų nesusidaro.

2.2. Susidaro: popierius, pakuotės, elektros ir elektroninės įrangos atliekos, baterijos ir akumuliatoriai, spausdintuvų kasetės.

3. Rūšiavimas

3.1. Darbo vietoje atliekos rūšiuojamos pagal savivaldybės nustatytą tvarką: popierius, plastikas, stiklas, kitos komunalinės atliekos.

3.2. Baterijos, akumuliatoriai ir kasetės perduodami prekybos vietų surinkimo taškams. Į komunalines atliekas jie nemetami.

4. Atliekų kiekio mažinimas

4.1. Sutartys, sąskaitos, mokymo medžiaga ir ataskaitos rengiamos ir pasirašomos skaitmeniniu būdu (OVT-1 2.3).

4.2. Spausdinama tik tada, kai to reikalauja teisės aktas ar institucija, dvipusiu spausdinimu.

4.3. Darbo vietoje naudojami daugkartiniai indai ir gertuvės. Vienkartinių indų Bendrovė neperka.

4.4. Renkantis prekes pirmenybė teikiama mažesnės pakuotės arba pakuotės be plastiko variantui.

5. Elektros ir elektroninės įrangos atliekos

5.1. Sugedusi įranga pirmiausia taisoma, jei taisymas kainuoja mažiau nei pusę naujos įrangos kainos (OVT-1 4.5).

5.2. Nebenaudojama veikianti įranga parduodama arba perduodama tolesniam naudojimui.

5.3. Neveikianti įranga perduodama elektronikos atliekų surinkimo punktui arba pardavėjui pagal gamintojo atsakomybės sistemą.

5.4. Prieš perduodant ar parduodant įrenginį, laikmena saugiai ištrinama arba sunaikinama pagal Informacijos ir asmens duomenų apsaugos politiką (IAP-1).

6. Žiedinė ekonomika ir antrinės žaliavos

6.1. Perkant techniką pirmiausia ieškoma naudoto arba atnaujinto įrenginio (OVT-1 4.4).

6.2. Gautos pakuotės naudojamos pakartotinai siuntoms, kol išlaiko savo funkciją.

6.3. Perkamas popierius turi būti iš perdirbtos žaliavos arba tvaraus miškininkystės sertifikato.

6.4. Nebereikalingos licencijos ir prenumeratos nutraukiamos, o ne paliekamos veikti (OVT-1 4.7).

7. Aplinkosauginė rizika

7.1. Pagrindinė Bendrovės aplinkosauginė rizika yra netinkamas elektronikos ir baterijų perdavimas. Ją valdo šio dokumento 3.2 ir 5 skyriai.

7.2. Pavojingų cheminių medžiagų Bendrovė neįsigyja ir nenaudoja.

8. Apskaita ir peržiūra

8.1. Perduota elektronikos įranga registruojama: data, įrenginys, perdavimo būdas.

8.2. Duomenys įtraukiami į OVT-1 5.1 rodiklių lentelę ir metinę peržiūrą.

8.3. Politiką direktorius peržiūri kasmet ir pakeitimus tvirtina įsakymu.

Patvirtinta direktoriaus Dovydo Liaudansko įsakymu. Pasirašytas originalas saugomas Bendrovėje.

English translation. In case of discrepancy the Lithuanian text prevails.

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Pollution, Waste and Circular Economy Policy

Approved by director's order No. TAV-1, 22 September 2026 TAV-1 Effective from 2026-09-22

1. Purpose and scope

1.1. This policy sets out how UAB "Kofi Tech" (the Company) manages the waste arising from its work and applies circular economy principles.

1.2. It applies to the director, employees and contract partners at their workplaces.

2. Waste arising

2.1. The Company consults and trains, so no production or hazardous waste arises.

2.2. What does arise: paper, packaging, electrical and electronic equipment waste, batteries and accumulators, printer cartridges.

3. Sorting

3.1. Waste at the workplace is sorted under the municipal scheme: paper, plastic, glass, other municipal waste.

3.2. Batteries, accumulators and cartridges go to retail collection points. They never go into municipal waste.

4. Reducing the amount of waste

4.1. Contracts, invoices, training material and reports are drafted and signed digitally (OVT-1 2.3).

4.2. The Company prints only when a law or an authority requires it, and prints double-sided.

4.3. The workplace uses reusable cups and bottles. The Company buys no single-use tableware.

4.4. When buying goods, the Company prefers the option with less packaging or with no plastic packaging.

5. Electrical and electronic equipment waste

5.1. Faulty equipment is repaired first where the repair costs less than half the price of a new device (OVT-1 4.5).

5.2. Working equipment no longer needed is sold or passed on for further use.

5.3. Equipment that no longer works goes to an electronic waste collection point or back to the seller under the producer responsibility scheme.

5.4. Before a device is passed on or sold, its storage is securely erased or destroyed under the Information and Personal Data Protection Policy (IAP-1).

6. Circular economy and secondary raw materials

6.1. When buying equipment, the Company looks for a used or refurbished device first (OVT-1 4.4).

6.2. Packaging received is reused for shipments while it still does its job.

6.3. Paper purchased must be recycled or carry a sustainable forestry certificate.

6.4. Licences and subscriptions no longer needed are cancelled rather than left running (OVT-1 4.7).

7. Environmental risk

7.1. The Company's main environmental risk is improper disposal of electronics and batteries. Sections 3.2 and 5 of this policy manage it.

7.2. The Company neither buys nor uses hazardous chemicals.

8. Records and review

8.1. Electronic equipment passed on is logged: date, device, disposal route.

8.2. The figures feed the indicator table in OVT-1 5.1 and the annual review.

8.3. The director reviews this policy each year and approves changes by order.

Approved by order of director Dovydas Liaudanskas. The signed original is held by the Company.

Lietuvių kalba

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Tiekėjų ir partnerių tvarumo politika

Patvirtinta direktoriaus įsakymu Nr. TTP-1, 2026 m. rugsėjo 22 d. TTP-1 Galioja nuo 2026-09-22

1. Tikslas ir taikymas

1.1. Ši politika nustato, kaip UAB „Kofi Tech“ (toliau – Bendrovė) renkasi tiekėjus ir partnerius ir kaip valdo jų poveikį aplinkai bei žmonėms.

1.2. Politika taikoma visiems tiekėjams ir laisvai samdomiems partneriams, su kuriais Bendrovė sudaro sutartį.

2. Atrankos kriterijai

2.1. Kaina.

2.2. Paslaugos ar prekės atitikimas kokybės reikalavimams.

2.3. Ekonominis tiekėjo patikimumas: Bendrovė prieš sutartį patikrina viešus registrus dėl skolų ir teisinių procesų.

2.4. Atsakingas tiekėjo požiūris į darbuotojus: darbo teisės ir saugos pažeidimų nebuvimas.

2.5. Žmogaus teisių laikymasis: vaikų ir priverstinio darbo draudimas (ŽTP-1).

2.6. Aplinkosauginis poveikis: renkantis techniką pirmenybė naudotam ar atnaujintam įrenginiui, renkantis popierių – perdirbtai ar sertifikuotai žaliavai (TAV-1 6.3).

2.7. Duomenų apsauga: paslaugų tiekėjas, tvarkantis asmens duomenis, turi atitikti IAP-1 8 skyriaus reikalavimus.

3. Reikalavimai sutartyse

3.1. Į sutartis su partneriais Bendrovė įtraukia įsipareigojimą laikytis ESG deklaracijos (ESG-1) 3 ir 4 skyrių.

3.2. Sutartyje nurodomas atlygis, mokėjimo terminas ir šalių atsakomybė.

3.3. Duomenis tvarkantis tiekėjas pasirašo duomenų tvarkymo sąlygas pagal BDAR 28 straipsnį.

3.4. Sutartyje nustatoma Bendrovės teisė nutraukti sutartį, jei tiekėjas pažeidžia 2.4 arba 2.5 punkto reikalavimus.

4. Partnerių mokymai

4.1. Laisvai samdomi partneriai per pirmąsias 30 dienų išklauso Edukacinių iniciatyvų programos (EIP-1) modulius M1 ir M3.

4.2. Modulis M3 apima atsakingą pardavimą, BDAR reikalavimus kontaktų rinkimui ir sąžiningus teiginius.

4.3. Kartą per ketvirtį rengiamas atnaujinimo užsiėmimas partneriams (EIP-1 4.3).

5. Atitikties tikrinimas

5.1. Direktorius kasmet peržiūri veikiančių tiekėjų ir partnerių sąrašą ir patikrina, ar jie atitinka 2 skyriaus kriterijus.

5.2. Nustatęs neatitiktį, direktorius nustato terminą jai pašalinti. Jei neatitiktis nepašalinama, sutartis nutraukiama.

5.3. Patikros rezultatas fiksuojamas tiekėjų registre.

6. Atsiskaitymas

6.1. Tiekėjų ir partnerių sąskaitas Bendrovė apmoka per 10 dienų (ESG-1 3.2).

6.2. Mokėjimo termino pratęsimas vienašališkai netaikomas.

7. Apskaita ir peržiūra

7.1. Tiekėjų registre fiksuojama: pavadinimas, paslauga, sutarties data, patikros data ir rezultatas.

7.2. Politiką direktorius peržiūri kasmet ir pakeitimus tvirtina įsakymu.

Patvirtinta direktoriaus Dovydo Liaudansko įsakymu. Pasirašytas originalas saugomas Bendrovėje.

English translation. In case of discrepancy the Lithuanian text prevails.

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Supplier and Partner Sustainability Policy

Approved by director's order No. TTP-1, 22 September 2026 TTP-1 Effective from 2026-09-22

1. Purpose and scope

1.1. This policy sets out how UAB "Kofi Tech" (the Company) selects suppliers and partners and manages their impact on the environment and on people.

1.2. It applies to every supplier and freelance partner the Company contracts with.

2. Selection criteria

2.1. Price.

2.2. The service or goods meeting the quality requirements.

2.3. Economic reliability: before contracting, the Company checks public registers for debts and legal proceedings.

2.4. A responsible attitude to workers: no labour law or safety breaches.

2.5. Respect for human rights: no child labour and no forced labour (ŽTP-1).

2.6. Environmental impact: for equipment, a used or refurbished device first; for paper, recycled or certified stock (TAV-1 6.3).

2.7. Data protection: a supplier processing personal data must meet section 8 of IAP-1.

3. Contract requirements

3.1. The Company includes in its partner contracts an undertaking to comply with sections 3 and 4 of the ESG statement (ESG-1).

3.2. The contract states the fee, the payment term and each party's liability.

3.3. A supplier processing data signs data processing terms under Article 28 GDPR.

3.4. The contract gives the Company the right to terminate if the supplier breaches clause 2.4 or 2.5.

4. Partner training

4.1. Freelance partners complete modules M1 and M3 of the Educational Initiatives Programme (EIP-1) within their first 30 days.

4.2. Module M3 covers responsible selling, GDPR requirements for collecting contacts, and honest claims.

4.3. A refresher session for partners runs each quarter (EIP-1 4.3).

5. Compliance checks

5.1. Each year the director reviews the list of active suppliers and partners and checks them against section 2.

5.2. Where the director finds a gap, they set a deadline to close it. If it stays open, the contract ends.

5.3. The result of the check goes into the supplier register.

6. Payment

6.1. The Company pays supplier and partner invoices within 10 days (ESG-1 3.2).

6.2. The Company does not extend a payment term unilaterally.

7. Records and review

7.1. The supplier register records the name, the service, the contract date, and the date and result of the check.

7.2. The director reviews this policy each year and approves changes by order.

Approved by order of director Dovydas Liaudanskas. The signed original is held by the Company.

Lietuvių kalba

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Darbuotojų saugos ir sveikatos politika

Patvirtinta direktoriaus įsakymu Nr. DSS-1, 2026 m. rugsėjo 22 d. DSS-1 Galioja nuo 2026-09-22

1. Tikslas ir taikymas

1.1. Ši politika nustato UAB „Kofi Tech“ (toliau – Bendrovė) darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus nuotolinio darbo sąlygomis.

1.2. Politika taikoma direktoriui ir darbuotojams. Partneriams ji taikoma tiek, kiek numatyta sutartyje.

1.3. Bendrovė dirba prie kompiuterio, gamybinių ar fizinio pavojaus darbų nevykdo.

2. Darbo vieta

2.1. Darbo vieta turi turėti stalą, reguliuojamą kėdę su nugaros atrama ir pakankamą dienos ar dirbtinį apšvietimą.

2.2. Ekrano viršutinis kraštas laikomas akių lygyje, atstumas iki ekrano ne mažesnis kaip 50 cm.

2.3. Dirbant nešiojamu kompiuteriu ilgiau nei 4 valandas per dieną naudojama atskira klaviatūra ir pelė arba stovas.

2.4. Laidai ir maitinimo šaltiniai laikomi taip, kad nekliūtų praėjimui. Naudojama tik gamintojo ar sertifikuota įranga.

3. Darbas su ekranu

3.1. Kas valandą daroma 5–10 minučių pertrauka nuo ekrano.

3.2. Darbuotojas turi teisę į profilaktinį regos patikrinimą Bendrovės lėšomis kartą per dvejus metus.

4. Psichosocialinė rizika

4.1. Darbo laikas planuojamas taip, kad tilptų į sutartą normą. Viršvalandžiai galimi tik susitarus raštu.

4.2. Teisė atsijungti: nuo 19 val. iki 8 val., savaitgaliais ir per atostogas atsakymo į žinutes nereikalaujama, išskyrus iš anksto sutartą budėjimą.

4.3. Priekabiavimo, patyčių ir smurto atvejai nagrinėjami pagal Skundų ir pranešimų nagrinėjimo tvarką (SKT-1).

5. Instruktavimas

5.1. Prieš pradedant dirbti darbuotojas supažindinamas su šia politika ir pasirašo susipažinimo lape.

5.2. Kartotinis instruktažas vyksta kartą per metus kartu su Edukacinių iniciatyvų programos (EIP-1) moduliu M4.

6. Incidentai

6.1. Apie nelaimingą atsitikimą darbe, sveikatos sutrikimą dėl darbo sąlygų ar pavojingą įvykį pranešama direktoriui nedelsiant, ne vėliau kaip per 24 valandas.

6.2. Direktorius įvykį registruoja, nustato priežastį ir priemonę, kad jis nepasikartotų.

6.3. Įstatymų numatytais atvejais apie įvykį pranešama Valstybinei darbo inspekcijai.

7. Rizikos vertinimas ir peržiūra

7.1. Direktorius kasmet įvertina darbo vietų riziką ir įrašo išvadą į registrą.

7.2. Politiką direktorius peržiūri kasmet ir pakeitimus tvirtina įsakymu.

Patvirtinta direktoriaus Dovydo Liaudansko įsakymu. Pasirašytas originalas saugomas Bendrovėje.

English translation. In case of discrepancy the Lithuanian text prevails.

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Occupational Safety and Health Policy

Approved by director's order No. DSS-1, 22 September 2026 DSS-1 Effective from 2026-09-22

1. Purpose and scope

1.1. This policy sets out the occupational safety and health requirements of UAB "Kofi Tech" (the Company) for remote work.

1.2. It applies to the director and employees. It applies to partners to the extent their contract says so.

1.3. The Company works at a computer and carries out no production or physically hazardous work.

2. The workstation

2.1. A workstation needs a desk, an adjustable chair with back support, and adequate daylight or artificial light.

2.2. The top edge of the screen sits at eye level, at least 50 cm away.

2.3. Working on a laptop for more than 4 hours a day requires a separate keyboard and mouse or a stand.

2.4. Cables and power supplies are kept clear of walkways. Only manufacturer or certified equipment is used.

3. Screen work

3.1. A 5 to 10 minute break away from the screen every hour.

3.2. An employee is entitled to a preventive eye test at the Company's expense once every two years.

4. Psychosocial risk

4.1. Working time is planned to fit the agreed norm. Overtime requires written agreement.

4.2. Right to disconnect: between 19:00 and 08:00, at weekends and during leave, no reply to messages is expected, apart from on-call duty agreed in advance.

4.3. Harassment, bullying and violence are handled under the Complaints and Reports Procedure (SKT-1).

5. Induction

5.1. Before starting work, an employee is briefed on this policy and signs the acknowledgement sheet.

5.2. A refresher briefing runs once a year alongside module M4 of the Educational Initiatives Programme (EIP-1).

6. Incidents

6.1. An accident at work, a health problem caused by working conditions, or a dangerous occurrence is reported to the director at once and within 24 hours.

6.2. The director logs the event, establishes the cause and sets the measure that stops it recurring.

6.3. Where the law requires it, the event is reported to the State Labour Inspectorate.

7. Risk assessment and review

7.1. Each year the director assesses workstation risk and records the conclusion in the register.

7.2. The director reviews this policy each year and approves changes by order.

Approved by order of director Dovydas Liaudanskas. The signed original is held by the Company.

Lietuvių kalba

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Žmogaus teisių ir sąžiningo darbo politika

Patvirtinta direktoriaus įsakymu Nr. ŽTP-1, 2026 m. rugsėjo 22 d. ŽTP-1 Galioja nuo 2026-09-22

1. Tikslas ir taikymas

1.1. Ši politika nustato, kaip UAB „Kofi Tech“ (toliau – Bendrovė) gerbia žmogaus teises savo veikloje ir santykiuose su partneriais bei tiekėjais.

1.2. Politika taikoma direktoriui, darbuotojams, laisvai samdomiems partneriams ir tiekėjams.

1.3. Politikos turinys remiasi Tarptautinės darbo organizacijos pagrindinėmis konvencijomis ir Jungtinių Tautų verslo ir žmogaus teisių principais.

2. Vaikų darbo draudimas

2.1. Bendrovė nesudaro darbo ar paslaugų sutarčių su jaunesniais nei 18 metų asmenimis.

2.2. To paties reikalaujama iš tiekėjų ir partnerių (TTP-1 2.5).

3. Priverstinio ir privalomojo darbo draudimas

3.1. Darbas Bendrovėje yra savanoriškas. Kiekviena šalis gali nutraukti sutartį joje nustatyta tvarka.

3.2. Bendrovė nereikalauja užstato, neima ir nesaugo asmens dokumentų originalų kaip darbo sąlygos.

3.3. Įdarbinimo ar bendradarbiavimo mokesčių iš kandidatų Bendrovė neima.

4. Nediskriminavimas ir įtrauktis

4.1. Kandidatai ir partneriai vertinami pagal kompetenciją ir darbo rezultatą.

4.2. Lytis, amžius, tautybė, rasė, negalia, tikėjimas, seksualinė orientacija, šeiminė padėtis ar pažiūros sprendimui įtakos neturi.

4.3. Nuotolinis darbas ir lankstus grafikas taikomi taip, kad darbas būtų prieinamas skirtingos gyvenamosios vietos ir sveikatos būklės žmonėms.

5. Asociacijų laisvė

5.1. Darbuotojai ir partneriai turi teisę jungtis į asociacijas ir profesines sąjungas bei dalyvauti kolektyvinėse derybose.

5.2. Bendrovė dėl to netaiko jokių neigiamų padarinių.

6. Orus atlygis ir darbo laikas

6.1. Atlygis nustatomas sutartyje prieš pradedant darbą ir nėra mažesnis už teisės aktų nustatytą minimumą.

6.2. Atlygis mokamas laiku, partnerių sąskaitos apmokamos per 10 dienų.

6.3. Darbo laikas ir poilsis atitinka Darbo kodeksą ir Darbo tvarkos taisykles (DTT-1).

7. Privatumas

7.1. Darbuotojų ir partnerių asmens duomenys tvarkomi pagal Informacijos ir asmens duomenų apsaugos politiką (IAP-1).

7.2. Bendrovė nenaudoja darbuotojų stebėsenos programų ekrano vaizdui ar klavišų paspaudimams fiksuoti.

8. Pranešimai ir peržiūra

8.1. Apie šios politikos pažeidimą pranešama pagal Skundų ir pranešimų nagrinėjimo tvarką (SKT-1). Pranešimas gali būti anoniminis.

8.2. Politiką direktorius peržiūri kasmet ir pakeitimus tvirtina įsakymu.

Patvirtinta direktoriaus Dovydo Liaudansko įsakymu. Pasirašytas originalas saugomas Bendrovėje.

English translation. In case of discrepancy the Lithuanian text prevails.

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Human Rights and Fair Work Policy

Approved by director's order No. ŽTP-1, 22 September 2026 ŽTP-1 Effective from 2026-09-22

1. Purpose and scope

1.1. This policy sets out how UAB "Kofi Tech" (the Company) respects human rights in its work and in its relationships with partners and suppliers.

1.2. It applies to the director, employees, freelance partners and suppliers.

1.3. Its content follows the core conventions of the International Labour Organization and the UN Guiding Principles on Business and Human Rights.

2. No child labour

2.1. The Company enters into no employment or service contract with anyone under 18.

2.2. It requires the same of suppliers and partners (TTP-1 2.5).

3. No forced or compulsory labour

3.1. Work for the Company is voluntary. Either party may end the contract on its terms.

3.2. The Company requires no deposit and does not take or hold original identity documents as a condition of work.

3.3. The Company charges candidates no recruitment or cooperation fee.

4. Non-discrimination and inclusion

4.1. Candidates and partners are judged on competence and on the work they deliver.

4.2. Gender, age, nationality, race, disability, religion, sexual orientation, family status and opinions play no part in the decision.

4.3. Remote work and flexible hours are applied so that the work stays open to people in different locations and states of health.

5. Freedom of association

5.1. Employees and partners are free to join associations and trade unions and to take part in collective bargaining.

5.2. The Company applies no adverse consequence for doing so.

6. Decent pay and working time

6.1. Pay is fixed in the contract before work starts and is never below the statutory minimum.

6.2. Pay is made on time and partner invoices are settled within 10 days.

6.3. Working time and rest follow the Labour Code and the Internal Work Rules (DTT-1).

7. Privacy

7.1. Personal data of employees and partners is processed under the Information and Personal Data Protection Policy (IAP-1).

7.2. The Company uses no monitoring software that captures screens or keystrokes.

8. Reporting and review

8.1. A breach of this policy is reported under the Complaints and Reports Procedure (SKT-1). A report may be anonymous.

8.2. The director reviews this policy each year and approves changes by order.

Approved by order of director Dovydas Liaudanskas. The signed original is held by the Company.

Lietuvių kalba

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Darbo tvarkos taisyklės

Patvirtinta direktoriaus įsakymu Nr. DTT-1, 2026 m. rugsėjo 22 d. DTT-1 Galioja nuo 2026-09-22

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Šios taisyklės nustato UAB „Kofi Tech“ (toliau – Bendrovė) darbo laiko, darbo užmokesčio, atostogų, išmokų ir elgesio tvarką.

1.2. Taisyklės taikomos direktoriui ir darbuotojams. Su laisvai samdomais partneriais santykius reglamentuoja jų sutartys.

1.3. Kas nenustatyta šiose taisyklėse, sprendžiama pagal Lietuvos Respublikos darbo kodeksą.

2. Darbo laikas

2.1. Darbo laiko norma nurodoma darbo sutartyje. Visu etatu dirbama 40 valandų per savaitę.

2.2. Darbas organizuojamas lanksčiu grafiku. Darbuotojas pats pasirenka darbo pradžią, jei dirba ne mažiau kaip 4 valandas nuo 10 iki 15 val.

2.3. Darbas atliekamas nuotoliniu būdu. Darbo vieta turi atitikti Darbuotojų saugos ir sveikatos politiką (DSS-1).

2.4. Teisė atsijungti nustatyta DSS-1 4.2 punkte.

2.5. Viršvalandžiai ir darbas poilsio dienomis galimi tik darbuotojui sutikus raštu ir apmokami pagal Darbo kodeksą.

3. Darbo užmokestis

3.1. Darbo užmokesčio dydis nustatomas darbo sutartyje.

3.2. Užmokestis mokamas du kartus per mėnesį arba, darbuotojui sutikus raštu, kartą per mėnesį iki kito mėnesio 10 dienos.

3.3. Atlyginimo dydis nepriklauso nuo asmeninių savybių, išvardytų Žmogaus teisių politikos (ŽTP-1) 4.2 punkte.

3.4. Atlyginimų juostas pagal pareigybę tvirtina direktorius. Darbuotojas turi teisę susipažinti su savo pareigybės juosta.

4. Atostogos

4.1. Kasmetinės atostogos – 20 darbo dienų per metus dirbant penkias dienas per savaitę.

4.2. Prašymas teikiamas ne vėliau kaip prieš 14 kalendorinių dienų, išskyrus nenumatytus atvejus.

4.3. Atostogų grafiką direktorius sudaro kasmet iki kovo 31 d.

4.4. Nemokamos atostogos, tikslinės atostogos ir papildomos poilsio dienos suteikiamos Darbo kodekso nustatyta tvarka.

5. Išmokos ir kompensacijos

5.1. Bendrovė aprūpina darbuotoją darbui reikalinga technika ir programine įranga.

5.2. Nuotolinio darbo išlaidos, dėl kurių susitarta sutartyje, kompensuojamos kas mėnesį.

5.3. Mokymai pagal Edukacinių iniciatyvų programą (EIP-1) darbuotojui nemokami ir vyksta darbo metu.

5.4. Profilaktinis regos patikrinimas apmokamas pagal DSS-1 3.2 punktą.

6. Darbuotojo pareigos

6.1. Laikytis Verslo etikos ir antikorupcijos kodekso (EK-1).

6.2. Laikytis Informacijos ir asmens duomenų apsaugos politikos (IAP-1).

6.3. Saugoti Bendrovės ir klientų konfidencialią informaciją ir darbo priemones.

6.4. Pranešti direktoriui apie interesų konfliktą prieš sudarant sandorį.

7. Ginčai, pranešimai ir peržiūra

7.1. Skundai ir pranešimai apie pažeidimus nagrinėjami pagal SKT-1.

7.2. Darbo ginčai sprendžiami Darbo kodekso nustatyta tvarka.

7.3. Taisykles direktorius peržiūri kasmet ir pakeitimus tvirtina įsakymu, supažindindamas darbuotojus pasirašytinai.

Patvirtinta direktoriaus Dovydo Liaudansko įsakymu. Pasirašytas originalas saugomas Bendrovėje.

English translation. In case of discrepancy the Lithuanian text prevails.

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Internal Work Rules

Approved by director's order No. DTT-1, 22 September 2026 DTT-1 Effective from 2026-09-22

1. General provisions

1.1. These rules set out working time, pay, leave, benefits and conduct at UAB "Kofi Tech" (the Company).

1.2. They apply to the director and employees. Relationships with freelance partners are governed by their contracts.

1.3. Anything these rules do not cover follows the Labour Code of the Republic of Lithuania.

2. Working time

2.1. The working time norm is stated in the employment contract. Full time is 40 hours a week.

2.2. Work runs on a flexible schedule. An employee chooses their start time provided they work at least 4 hours between 10:00 and 15:00.

2.3. Work is done remotely. The workstation must meet the Occupational Safety and Health Policy (DSS-1).

2.4. The right to disconnect is set out in DSS-1 4.2.

2.5. Overtime and work on rest days require the employee's written consent and are paid under the Labour Code.

3. Pay

3.1. The rate of pay is set in the employment contract.

3.2. Pay is made twice a month or, with the employee's written consent, once a month by the 10th of the following month.

3.3. Pay does not depend on any of the personal characteristics listed in clause 4.2 of the Human Rights Policy (ŽTP-1).

3.4. The director approves pay bands by role. An employee may see the band for their own role.

4. Leave

4.1. Annual leave is 20 working days a year on a five-day week.

4.2. A request is made at least 14 calendar days in advance, except in unforeseen cases.

4.3. The director draws up the leave schedule each year by 31 March.

4.4. Unpaid leave, special-purpose leave and additional rest days are granted under the Labour Code.

5. Benefits and reimbursement

5.1. The Company provides the equipment and software needed for the work.

5.2. Remote work costs agreed in the contract are reimbursed monthly.

5.3. Training under the Educational Initiatives Programme (EIP-1) is free to the employee and runs during working hours.

5.4. A preventive eye test is paid for under DSS-1 3.2.

6. Employee duties

6.1. Follow the Business Ethics and Anti-Corruption Code (EK-1).

6.2. Follow the Information and Personal Data Protection Policy (IAP-1).

6.3. Protect the Company's and clients' confidential information and work equipment.

6.4. Tell the director about a conflict of interest before entering a transaction.

7. Disputes, reports and review

7.1. Complaints and reports of breaches are handled under SKT-1.

7.2. Labour disputes are resolved under the Labour Code.

7.3. The director reviews these rules each year, approves changes by order, and has employees acknowledge them in writing.

Approved by order of director Dovydas Liaudanskas. The signed original is held by the Company.

Lietuvių kalba

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Socialinių investicijų ir bendruomenės politika

Patvirtinta direktoriaus įsakymu Nr. SIP-1, 2026 m. rugsėjo 22 d. SIP-1 Galioja nuo 2026-09-22

1. Tikslas ir taikymas

1.1. Ši politika nustato, kaip UAB „Kofi Tech“ (toliau – Bendrovė) prisideda prie bendruomenės ir savo veiklos sektoriaus ir kaip skiria paramą.

1.2. Politika įgyvendina ESG deklaracijos (ESG-1) 3 skyrių.

2. Kryptys

2.1. Švietimas. Bendrovė nemokamai moko laisvai samdomus specialistus pardavimų ir operacijų pagal Edukacinių iniciatyvų programą (EIP-1). Mokymai atviri ir tiems, kurie dar nedirba su Bendrove.

2.2. Konsultacijos. Direktorius ir darbuotojai gali neatlygintinai konsultuoti pradedančiuosius, nevyriausybines organizacijas ir mokymo įstaigas savo srities klausimais.

2.3. Partnerystės. Bendrovė bendradarbiauja su mokymo įstaigomis ir profesinėmis bendruomenėmis: praktikos vietos, paskaitos, bendri renginiai.

2.4. Darbo vietos. Bendrovė siekia išlaikyti esamas darbo vietas ir sudaryti sąlygas dirbti nuotoliniu būdu iš bet kurios Lietuvos vietos.

3. Metinis planas

3.1. Direktorius kasmet iki sausio 31 d. nustato metų tikslus, veiklas ir joms skiriamą laiko bei lėšų biudžetą.

3.2. Planas fiksuojamas raštu ir peržiūrimas metų pabaigoje kartu su ESG deklaracijos peržiūra.

4. Savanorystė

4.1. Kiekvienas darbuotojas gali skirti iki 8 valandų per metus apmokamo darbo laiko savanoriškai veiklai visuomenės naudai.

4.2. Veikla derinama su direktoriumi iš anksto ir fiksuojama registre.

5. Paramos skyrimo tvarka

5.1. Prašymai teikiami el. paštu info@kofitech.eu nurodant gavėją, tikslą, sumą ir laukiamą rezultatą.

5.2. Prašymai vertinami pagal kriterijus: atitikimas 2 skyriaus kryptims, gavėjo skaidrumas, rezultato pamatuojamumas.

5.3. Sprendimą priima direktorius per 20 darbo dienų. Sprendimas ir jo motyvai fiksuojami registre.

5.4. Parama neteikiama politinėms partijoms, politinėms kampanijoms ir su Bendrovės vadovu susijusiems asmenims.

5.5. Parama teikiama tik banko pavedimu arba dokumentuotu turto perdavimu. Grynaisiais pinigais parama neteikiama.

6. Sektoriaus stiprinimas

6.1. Bendrovė viešai dalijasi atsakingo pardavimo praktika: BDAR reikalavimais kontaktų rinkimui, sąžiningais teiginiais, atsisakymo tvarkymu.

6.2. Bendrovė laikosi savo Verslo etikos ir antikorupcijos kodekso (EK-1) ir jo tekstą skelbia viešai.

6.3. Klientus ir rinką Bendrovė šviečia nemokama medžiaga apie tai, ko pardavimų paslaugos gali ir ko negali pasiekti.

7. Apskaita ir peržiūra

7.1. Registre fiksuojama: veikla, data, dalyviai, skirtos valandos ir suma.

7.2. Metinė suvestinė įtraukiama į ESG deklaracijos peržiūrą ir skelbiama svetainėje kofitech.eu.

7.3. Politiką direktorius peržiūri kasmet ir pakeitimus tvirtina įsakymu.

Patvirtinta direktoriaus Dovydo Liaudansko įsakymu. Pasirašytas originalas saugomas Bendrovėje.

English translation. In case of discrepancy the Lithuanian text prevails.

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Social Investment and Community Policy

Approved by director's order No. SIP-1, 22 September 2026 SIP-1 Effective from 2026-09-22

1. Purpose and scope

1.1. This policy sets out how UAB "Kofi Tech" (the Company) contributes to the community and to its own sector, and how it awards support.

1.2. It implements section 3 of the ESG statement (ESG-1).

2. Directions

2.1. Education. The Company trains freelance specialists in sales and operations free of charge under the Educational Initiatives Programme (EIP-1). The training is open to people who do not yet work with the Company.

2.2. Advice. The director and employees may advise beginners, non-governmental organisations and educational institutions in their field without charge.

2.3. Partnerships. The Company works with educational institutions and professional communities: placements, lectures, joint events.

2.4. Jobs. The Company aims to keep its existing jobs and to let people work remotely from anywhere in Lithuania.

3. Annual plan

3.1. By 31 January each year the director sets the year's goals, activities and the budget of time and money for them.

3.2. The plan is recorded in writing and reviewed at year end together with the ESG statement review.

4. Volunteering

4.1. Each employee may spend up to 8 hours a year of paid working time on voluntary work for the public benefit.

4.2. The activity is agreed with the director in advance and recorded in the register.

5. How support is awarded

5.1. Requests go to info@kofitech.eu stating the recipient, the purpose, the amount and the expected result.

5.2. Requests are assessed against criteria: fit with section 2, the recipient's transparency, and whether the result can be measured.

5.3. The director decides within 20 working days. The decision and its reasons go into the register.

5.4. No support goes to political parties, political campaigns, or persons connected with the Company's director.

5.5. Support is given only by bank transfer or by a documented transfer of assets. The Company gives no support in cash.

6. Strengthening the sector

6.1. The Company shares its responsible selling practice publicly: GDPR requirements for collecting contacts, honest claims, opt-out handling.

6.2. The Company follows its Business Ethics and Anti-Corruption Code (EK-1) and publishes the text.

6.3. The Company educates clients and the market with free material on what sales services can and cannot achieve.

7. Records and review

7.1. The register records the activity, date, participants, hours given and amount.

7.2. The annual summary goes into the ESG statement review and is published at kofitech.eu.

7.3. The director reviews this policy each year and approves changes by order.

Approved by order of director Dovydas Liaudanskas. The signed original is held by the Company.

Lietuvių kalba

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Edukacinių iniciatyvų programa

Patvirtinta direktoriaus įsakymu Nr. EIP-1, 2026 m. rugsėjo 22 d. EIP-1 Galioja nuo 2026-09-22

1. Tikslas

1.1. UAB „Kofi Tech“ (toliau – Bendrovė) moko savo darbuotojus ir sutartinius partnerius pardavimų, operacijų ir atsakingo darbo. Ši programa nustato mokymų turinį, formą ir apskaitą.

1.2. Programa įgyvendina ESG deklaracijos (ESG-1) 3.4 punktą.

2. Dalyviai

2.1. Programoje dalyvauja Bendrovės darbuotojai ir laisvai samdomi specialistai, dirbantys su Bendrove ar jos klientais pagal sutartį.

2.2. Mokymai dalyviams nemokami. Dalyvavimas modulyje M1 ir M3 privalomas per pirmąsias 30 dienų nuo sutarties sudarymo.

3. Turinys

Modulis	Temos	Trukmė
M1. Pardavimų pagrindai	Idealaus kliento profilis; pirkimo signalų paieška atviruose šaltiniuose; pirmojo laiško struktūra; atsakymų tvarkymas; susitikimo paskyrimas.	4 val.
M2. Operacijos	CRM įrašai ir jų drausmė; sutartys ir sąskaitos; 10 dienų mokėjimo terminas; laiko planavimas; ataskaitos klientui.	3 val.
M3. Atsakingas pardavimas ir duomenų apsauga	BDAR pagrindai kontaktų rinkimui; teisėtas interesas ir atsisakymo tvarkymas; sąžiningi teiginiai laiške; rezultatų nežadėjimas; nepageidaujamų laiškų vengimas.	2 val.
M4. Tvarus nuotolinis darbas	Operacinės veiklos tvarumo politika (OVT-1); kelionių pasirinkimo eilė; įrangos naudojimas ir energijos taupymas; skaitmeniniai dokumentai vietoj popieriaus.	1 val.

4. Forma

4.1. Mokymus veda direktorius. Prireikus Bendrovė kviečia išorės lektorių.

4.2. Užsiėmimai vyksta vaizdo ryšiu ir įrašomi. Įrašai ir rašytinė medžiaga saugomi bendroje Bendrovės darbo erdvėje, prieinamoje visiems dalyviams.

4.3. Kas ketvirtį rengiamas vienas atnaujinimo užsiėmimas: praėjusio ketvirčio atvejai, klaidos ir pakeitimai procese.

4.4. Dalyvis gali kreiptis į direktorių individualios konsultacijos bet kuriuo darbo klausimu.

5. Apskaita

5.1. Kiekvienas užsiėmimas registruojamas: data, modulis, lektorius, dalyviai, trukmė.

5.2. Direktorius kasmet iki kovo 31 d. apibendrina užsiėmimų skaičių, dalyvių skaičių ir valandas ir įtraukia juos į ESG deklaracijos peržiūrą.

6. Atsakomybė ir peržiūra

6.1. Už programos vykdymą atsako direktorius.

6.2. Turinį direktorius peržiūri kasmet ir pakeitimus tvirtina įsakymu.

Patvirtinta direktoriaus Dovydo Liaudansko įsakymu. Pasirašytas originalas saugomas Bendrovėje.

English translation. In case of discrepancy the Lithuanian text prevails.

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Educational Initiatives Programme

Approved by director's order No. EIP-1, 22 September 2026 EIP-1 Effective from 2026-09-22

1. Purpose

1.1. UAB "Kofi Tech" (the Company) trains its employees and contract partners in sales, operations and responsible work. This programme sets out the content, format and records of that training.

1.2. The programme implements clause 3.4 of the ESG statement (ESG-1).

2. Participants

2.1. The programme is open to the Company's employees and to freelance specialists working with the Company or its clients under contract.

2.2. Training is free for participants. Modules M1 and M3 are mandatory within the first 30 days of signing a contract.

3. Content

Module	Topics	Length
M1. Sales fundamentals	Ideal customer profile; finding buying signals in open sources; structure of the first email; handling replies; booking the meeting.	4 h
M2. Operations	CRM records and discipline; contracts and invoices; the 10-day payment term; time planning; reporting to the client.	3 h
M3. Responsible selling and data protection	GDPR basics for collecting contacts; legitimate interest and opt-out handling; honest claims in outreach; no promises of results; avoiding unsolicited bulk mail.	2 h
M4. Sustainable remote work	Operational Sustainability Policy (OVT-1); travel order of preference; equipment use and energy saving; digital documents instead of paper.	1 h

4. Format

4.1. The director runs the sessions. The Company invites an external trainer when needed.

4.2. Sessions take place by video call and are recorded. Recordings and written material live in the Company's shared workspace, open to every participant.

4.3. One refresher session runs each quarter: cases from the past quarter, mistakes and process changes.

4.4. Any participant may ask the director for a one-to-one consultation on any work question.

5. Records

5.1. Every session is logged: date, module, trainer, participants, length.

5.2. By 31 March each year the director totals the sessions, participants and hours and includes them in the ESG statement review.

6. Responsibility and review

6.1. The director is responsible for running the programme.

6.2. The director reviews the content each year and approves changes by order.

Approved by order of director Dovydas Liaudanskas. The signed original is held by the Company.

Lietuvių kalba

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Verslo etikos ir antikorupcijos kodeksas

Patvirtinta direktoriaus įsakymu Nr. EK-1, 2026 m. rugsėjo 22 d. EK-1 Galioja nuo 2026-09-22

1. Tikslas ir taikymas

1.1. Šis kodeksas nustato UAB „Kofi Tech“ (toliau – Bendrovė) verslo etikos ir antikorupcijos taisykles.

1.2. Kodeksas taikomas direktoriui, darbuotojams, laisvai samdomiems partneriams ir tiekėjams.

1.3. Kodeksas skelbiamas viešai svetainėje kofitech.eu.

2. Vertybės

2.1. Sąžiningumas: sakome tai, ką galime įvykdyti, ir įvykdome tai, ką pasakėme.

2.2. Skaidrumas: kiekviena paslauga turi sutartį ir sąskaitą faktūrą.

2.3. Pagarba: su klientais, partneriais ir konkurentais elgiamės vienodai korektiškai.

3. Kyšininkavimo draudimas

3.1. Bendrovė neduoda ir nepriima kyšio, atlygio ar naudos, kuria siekiama paveikti verslo ar administracinį sprendimą.

3.2. Draudimas galioja ir per tarpininkus: agentus, konsultantus, tiekėjus ar susijusius asmenis.

3.3. Neoficialūs „greitinamieji“ mokėjimai institucijoms draudžiami be išimčių.

3.4. Draudimas galioja visose šalyse, kuriose Bendrovė veikia, nepriklausomai nuo vietos papročių.

4. Dovanos ir svetingumas

4.1. Dovana ar svetingumas priimamas tik tada, kai jis yra įprastas verslo mandagumas ir jo vertė neviršija 50 EUR.

4.2. Grynieji pinigai, dovanų kortelės ir jų atitikmenys nepriimami ir neteikiami jokia verte.

4.3. Didesnės vertės dovana grąžinama, o jei grąžinti neįmanoma, perduodama Bendrovei ir registruojama.

4.4. Dovanos ir svetingumas viešojo sektoriaus atstovams neteikiami.

4.5. Dovanų registrą tvarko direktorius.

5. Interesų konfliktai

5.1. Apie asmeninį ar giminystės interesą sandoryje pranešama direktoriui raštu prieš sandorį.

5.2. Jei konfliktas susijęs su direktoriumi, sprendimą priima akcininkas.

5.3. Konfliktai ir priimti sprendimai registruojami.

6. Sąžininga konkurencija

6.1. Bendrovė nesitaria su konkurentais dėl kainų, rinkų ar klientų pasidalijimo.

6.2. Bendrovė nesinaudoja neteisėtai gauta konkurentų ar klientų konfidencialia informacija.

6.3. Apie konkurentus kalbama faktais, be menkinimo.

7. Sąžiningi teiginiai klientams

7.1. Bendrovė nežada konkrečių pardavimo rezultatų, atsakymų skaičiaus ar pajamų.

7.2. Pateikiami skaičiai turi turėti šaltinį ir laikotarpį.

7.3. Kitų klientų vardai ir duomenys be jų sutikimo neatskleidžiami.

7.4. Šie reikalavimai dėstomi Edukacinių iniciatyvų programos (EIP-1) modulyje M3 ir privalomi kiekvienam partneriui.

8. Pinigų plovimo prevencija ir sankcijos

8.1. Atsiskaitoma banko pavedimu. Grynaisiais pinigais Bendrovė neatsiskaito ir jų nepriima.

8.2. Prieš sudarant sutartį nustatoma kliento tapatybė ir juridinio asmens registracijos duomenys.

8.3. Prieš sutartį su užsienio kontrahentu tikrinami Europos Sąjungos sankcijų sąrašai.

8.4. Įtartinas sandoris nevykdomas, o apie jį pranešama teisės aktų nustatyta tvarka.

9. Politinė veikla

9.1. Bendrovė neremia politinių partijų, kampanijų ir kandidatų nei lėšomis, nei ištekliais.

10. Pažeidimai ir peržiūra

10.1. Apie šio kodekso pažeidimą pranešama pagal Skundų ir pranešimų nagrinėjimo tvarką (SKT-1).

10.2. Darbuotojo padarytas pažeidimas nagrinėjamas Darbo kodekso nustatyta tvarka, partnerio ar tiekėjo – nutraukiant sutartį.

10.3. Kodeksą direktorius peržiūri kasmet ir pakeitimus tvirtina įsakymu.

Patvirtinta direktoriaus Dovydo Liaudansko įsakymu. Pasirašytas originalas saugomas Bendrovėje.

English translation. In case of discrepancy the Lithuanian text prevails.

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Business Ethics and Anti-Corruption Code

Approved by director's order No. EK-1, 22 September 2026 EK-1 Effective from 2026-09-22

1. Purpose and scope

1.1. This code sets out the business ethics and anti-corruption rules of UAB "Kofi Tech" (the Company).

1.2. It applies to the director, employees, freelance partners and suppliers.

1.3. The code is published at kofitech.eu.

2. Values

2.1. Honesty: we say what we can deliver and we deliver what we said.

2.2. Transparency: every service has a contract and an invoice.

2.3. Respect: we treat clients, partners and competitors with the same courtesy.

3. No bribery

3.1. The Company neither gives nor accepts a bribe, reward or benefit intended to influence a business or administrative decision.

3.2. The ban covers intermediaries: agents, consultants, suppliers and related persons.

3.3. Unofficial facilitation payments to authorities are banned without exception.

3.4. The ban applies in every country the Company works in, whatever the local custom.

4. Gifts and hospitality

4.1. A gift or hospitality is accepted only where it is ordinary business courtesy and its value does not exceed EUR 50.

4.2. Cash, gift cards and their equivalents are neither accepted nor given at any value.

4.3. A gift above the limit is returned; where return is impossible, it passes to the Company and is logged.

4.4. No gifts or hospitality go to public sector representatives.

4.5. The director keeps the gift register.

5. Conflicts of interest

5.1. A personal or family interest in a transaction is disclosed to the director in writing before the transaction.

5.2. Where the conflict concerns the director, the shareholder decides.

5.3. Conflicts and the decisions taken are logged.

6. Fair competition

6.1. The Company makes no agreement with competitors on prices, markets or sharing out clients.

6.2. The Company does not use confidential information about competitors or clients obtained unlawfully.

6.3. We speak about competitors in facts, without disparagement.

7. Honest claims to clients

7.1. The Company promises no specific sales results, reply counts or revenue.

7.2. Any figure presented carries its source and its period.

7.3. Other clients' names and data are not disclosed without their consent.

7.4. These requirements are taught in module M3 of the Educational Initiatives Programme (EIP-1) and bind every partner.

8. Anti-money laundering and sanctions

8.1. Settlement is by bank transfer. The Company neither pays nor accepts cash.

8.2. Before contracting, the Company establishes the client's identity and the registration details of the legal entity.

8.3. Before contracting with a foreign counterparty, the Company checks the European Union sanctions lists.

8.4. A suspicious transaction is not carried out and is reported as the law requires.

9. Political activity

9.1. The Company supports no political party, campaign or candidate with money or resources.

10. Breaches and review

10.1. A breach of this code is reported under the Complaints and Reports Procedure (SKT-1).

10.2. A breach by an employee is handled under the Labour Code; a breach by a partner or supplier ends the contract.

10.3. The director reviews this code each year and approves changes by order.

Approved by order of director Dovydas Liaudanskas. The signed original is held by the Company.

Lietuvių kalba

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Informacijos ir asmens duomenų apsaugos politika

Patvirtinta direktoriaus įsakymu Nr. IAP-1, 2026 m. rugsėjo 22 d. IAP-1 Galioja nuo 2026-09-22

1. Tikslas ir taikymas

1.1. Ši politika nustato, kaip UAB „Kofi Tech“ (toliau – Bendrovė) saugo informaciją ir tvarko asmens duomenis.

1.2. Politika taikoma direktoriui, darbuotojams ir partneriams, dirbantiems su Bendrovės ar jos klientų duomenimis.

1.3. Politika parengta pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR).

2. Tvarkomi duomenys

2.1. Klientų ir potencialių klientų atstovų dalykiniai kontaktai: vardas, pareigos, įmonė, dalykinis el. paštas, telefonas.

2.2. Partnerių ir kandidatų duomenys, būtini sutarčiai ir atsiskaitymui.

2.3. Susirašinėjimas ir sutarčių dokumentai.

2.4. Specialių kategorijų duomenų Bendrovė netvarko.

3. Teisinis pagrindas

3.1. Sutarties vykdymas: klientų ir partnerių duomenys.

3.2. Teisėtas interesas: dalykinis susisiekimas su juridinių asmenų atstovais dėl paslaugų, kai duomenys surinkti iš viešų šaltinių.

3.3. Teisinė prievolė: apskaitos ir mokesčių dokumentai.

3.4. Sutikimas: naujienlaiškiai ir kiti atvejai, kai jo reikalauja teisės aktai.

4. Saugojimo terminai

4.1. Dalykiniai kontaktai: 24 mėnesiai nuo paskutinio kontakto, jei sutartis nesudaryta.

4.2. Sutartys ir apskaitos dokumentai: teisės aktų nustatytą laikotarpį.

4.3. Kandidatų duomenys: 6 mėnesiai nuo atrankos pabaigos, jei kandidatas nesutiko saugoti ilgiau.

4.4. Pasibaigus terminui duomenys ištrinami arba nuasmeninami.

5. Duomenų subjekto teisės

5.1. Prašymai susipažinti, ištaisyti, ištrinti, apriboti tvarkymą ar nesutikti teikiami el. paštu info@kofitech.eu.

5.2. Atsakymas pateikiamas per 30 kalendorinių dienų.

5.3. Prašymas nebesiųsti pranešimų įvykdomas per 5 darbo dienas, o kontaktas įtraukiamas į nesiuntimo sąrašą.

5.4. Kiekvienas Bendrovės siunčiamas dalykinis laiškas nurodo siuntėją ir atsisakymo būdą.

6. Techninės ir organizacinės priemonės

6.1. Įrenginių diskai šifruojami, naudojamas ekrano užraktas.

6.2. Slaptažodžiai saugomi slaptažodžių tvarkyklėje, kiekvienai paslaugai skirtingi.

6.3. Kur paslauga tai leidžia, įjungiamas dviejų veiksnių patvirtinimas.

6.4. Operacinės sistemos ir programos atnaujinamos, kai išleidžiami saugumo atnaujinimai.

6.5. Darbo duomenys turi atsarginę kopiją, kuri tikrinama kasmet.

6.6. Raktai, prieigos tokenai ir slaptažodžiai niekada nesaugomi programiniame kode ar dokumentuose.

7. Prieiga

7.1. Prieiga suteikiama pagal mažiausių privilegijų principą: tik tie duomenys, kurių reikia užduočiai.

7.2. Baigus bendradarbiavimą prieiga panaikinama per 5 darbo dienas.

7.3. Perduodant ar parduodant įrenginį laikmena saugiai ištrinama (TAV-1 5.4).

8. Duomenų tvarkytojai

8.1. Bendrovė naudoja el. pašto, CRM, debesijos saugyklos ir buhalterinės apskaitos paslaugas.

8.2. Su kiekvienu tvarkytoju sudaromos duomenų tvarkymo sąlygos pagal BDAR 28 straipsnį.

8.3. Pirmenybė teikiama tvarkytojams Europos Sąjungoje arba Europos ekonominėje erdvėje. Perdavimas už jų ribų galimas tik esant tinkamumo sprendimui arba standartinėms sutarčių sąlygoms.

8.4. Tvarkytojų sąrašas peržiūrimas kasmet (TTP-1 5.1).

9. Incidentai

9.1. Apie įtariamą duomenų saugumo pažeidimą pranešama direktoriui nedelsiant.

9.2. Direktorius įvertina riziką ir, kai ji tikėtina, praneša Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai per 72 valandas.

9.3. Kai rizika asmeniui didelė, informuojamas ir pats asmuo.

9.4. Visi incidentai registruojami: data, aplinkybės, poveikis, veiksmai.

10. Mokymai ir peržiūra

10.1. Darbuotojai ir partneriai mokomi pagal Edukacinių iniciatyvų programos (EIP-1) modulį M3 per pirmąsias 30 dienų.

10.2. Politiką direktorius peržiūri kasmet ir pakeitimus tvirtina įsakymu.

Patvirtinta direktoriaus Dovydo Liaudansko įsakymu. Pasirašytas originalas saugomas Bendrovėje.

English translation. In case of discrepancy the Lithuanian text prevails.

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Information and Personal Data Protection Policy

Approved by director's order No. IAP-1, 22 September 2026 IAP-1 Effective from 2026-09-22

1. Purpose and scope

1.1. This policy sets out how UAB "Kofi Tech" (the Company) protects information and processes personal data.

1.2. It applies to the director, employees and partners working with the Company's or its clients' data.

1.3. It is written to the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. Data processed

2.1. Business contact details of client and prospect representatives: name, role, company, business email, phone.

2.2. Partner and candidate data needed for the contract and for payment.

2.3. Correspondence and contract documents.

2.4. The Company processes no special category data.

3. Legal basis

3.1. Performance of a contract: client and partner data.

3.2. Legitimate interest: business contact with representatives of legal entities about services, where the data came from public sources.

3.3. Legal obligation: accounting and tax documents.

3.4. Consent: newsletters and other cases where the law requires it.

4. Retention

4.1. Business contacts: 24 months from the last contact where no contract follows.

4.2. Contracts and accounting documents: for the period the law requires.

4.3. Candidate data: 6 months from the end of the selection unless the candidate agreed to longer.

4.4. At the end of the period, data is deleted or anonymised.

5. Data subject rights

5.1. Requests to access, rectify, erase, restrict or object go to info@kofitech.eu.

5.2. The Company answers within 30 calendar days.

5.3. A request to stop messages is carried out within 5 working days and the contact goes on the suppression list.

5.4. Every business email the Company sends names the sender and the way to opt out.

6. Technical and organisational measures

6.1. Device disks are encrypted and screen lock is on.

6.2. Passwords live in a password manager, one per service.

6.3. Two-factor authentication is on wherever the service supports it.

6.4. Operating systems and applications are updated when security updates are released.

6.5. Work data has a backup, checked once a year.

6.6. Keys, access tokens and passwords are never stored in source code or documents.

7. Access

7.1. Access follows least privilege: only the data the task needs.

7.2. When cooperation ends, access is revoked within 5 working days.

7.3. Before a device is passed on or sold, its storage is securely erased (TAV-1 5.4).

8. Processors

8.1. The Company uses email, CRM, cloud storage and accounting services.

8.2. Each processor signs data processing terms under Article 28 GDPR.

8.3. Processors in the European Union or the European Economic Area come first. A transfer outside them requires an adequacy decision or standard contractual clauses.

8.4. The list of processors is reviewed each year (TTP-1 5.1).

9. Incidents

9.1. A suspected data breach is reported to the director at once.

9.2. The director assesses the risk and, where a risk is likely, notifies the State Data Protection Inspectorate within 72 hours.

9.3. Where the risk to a person is high, that person is informed too.

9.4. Every incident is logged: date, circumstances, impact, actions.

10. Training and review

10.1. Employees and partners are trained under module M3 of the Educational Initiatives Programme (EIP-1) within their first 30 days.

10.2. The director reviews this policy each year and approves changes by order.

Approved by order of director Dovydas Liaudanskas. The signed original is held by the Company.

Lietuvių kalba

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Skundų ir pranešimų apie pažeidimus nagrinėjimo tvarka

Patvirtinta direktoriaus įsakymu Nr. SKT-1, 2026 m. rugsėjo 22 d. SKT-1 Galioja nuo 2026-09-22

1. Tikslas ir taikymas

1.1. Ši tvarka nustato, kaip UAB „Kofi Tech“ (toliau – Bendrovė) priima ir nagrinėja skundus ir pranešimus apie pažeidimus.

1.2. Tvarka taikoma klientų, partnerių, tiekėjų, darbuotojų ir kandidatų pranešimams.

1.3. Tvarka įgyvendina ESG deklaracijos (ESG-1) 4.6 punktą.

2. Kas gali būti pranešta

2.1. Skundas: nepasitenkinimas paslauga, terminu, sąskaita ar bendravimu.

2.2. Pranešimas apie pažeidimą: įtariamas teisės aktų, Verslo etikos ir antikorupcijos kodekso (EK-1), Žmogaus teisių politikos (ŽTP-1) ar kitų Bendrovės tvarkų pažeidimas.

3. Kanalai

3.1. El. paštas info@kofitech.eu, temos laukelyje nurodant „Skundas“ arba „Pranešimas“.

3.2. Paštu Bendrovės buveinės adresu, ant voko nurodant „Pranešimas“.

3.3. Pranešimas gali būti anoniminis. Anoniminis pranešimas nagrinėjamas ta pačia tvarka.

3.4. Pranešime pageidautina nurodyti: kas įvyko, kada, kas dalyvavo, ir turimus įrodymus.

4. Terminai

4.1. Gavimas patvirtinamas per 3 darbo dienas, jei pranešėjas nurodė kontaktą.

4.2. Sprendimas priimamas per 10 darbo dienų.

4.3. Sudėtingais atvejais terminas pratęsiamas iki 30 kalendorinių dienų, apie tai pranešant pranešėjui.

5. Nagrinėjimas

5.1. Pranešimus nagrinėja direktorius.

5.2. Jei pranešimas susijęs su pačiu direktoriumi, jį nagrinėja akcininko paskirtas nepriklausomas asmuo: advokatas arba auditorius.

5.3. Nagrinėjimo metu surenkami faktai, išklausomos šalys ir nustatoma priemonė, kad pažeidimas nepasikartotų.

5.4. Rezultatas pranešamas pranešėjui, jei jis nurodė kontaktą.

6. Konfidencialumas ir apsauga

6.1. Pranešėjo tapatybė atskleidžiama tik tiems, kam būtina nagrinėjimui, ir institucijoms, kai to reikalauja įstatymas.

6.2. Bendrovė netaiko jokių neigiamų padarinių sąžiningai pranešusiam asmeniui: sutarties nutraukimo, atlygio mažinimo, darbo sąlygų bloginimo ar kitokio spaudimo.

6.3. Atsakomieji veiksmai prieš pranešėją laikomi savarankišku šios tvarkos pažeidimu.

7. Registras

7.1. Registre fiksuojama: gavimo data, tipas, trumpas turinys, nagrinėtojas, sprendimas, data ir taikyta priemonė.

7.2. Registras saugomas 3 metus ir yra prieinamas tik direktoriui.

7.3. Metinė suvestinė be asmens duomenų įtraukiama į ESG deklaracijos peržiūrą.

8. Išorinės institucijos

8.1. Pranešėjas turi teisę kreiptis tiesiogiai į kompetentingą instituciją: Valstybinę darbo inspekciją, Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją, prokuratūrą ar kitą įstaigą pagal Pranešėjų apsaugos įstatymą.

8.2. Kreipimasis į instituciją nereikalauja išankstinio pranešimo Bendrovei.

9. Peržiūra

9.1. Tvarką direktorius peržiūri kasmet ir pakeitimus tvirtina įsakymu.

Patvirtinta direktoriaus Dovydo Liaudansko įsakymu. Pasirašytas originalas saugomas Bendrovėje.

English translation. In case of discrepancy the Lithuanian text prevails.

UAB "Kofi Tech", 305994397, Švitrigailos g. 11K-109, LT-03228 Vilnius

Complaints and Reports Procedure

Approved by director's order No. SKT-1, 22 September 2026 SKT-1 Effective from 2026-09-22

1. Purpose and scope

1.1. This procedure sets out how UAB "Kofi Tech" (the Company) receives and handles complaints and reports of breaches.

1.2. It applies to reports from clients, partners, suppliers, employees and candidates.

1.3. It implements clause 4.6 of the ESG statement (ESG-1).

2. What can be reported

2.1. A complaint: dissatisfaction with a service, a deadline, an invoice or the way someone communicated.

2.2. A report of a breach: a suspected breach of the law, of the Business Ethics and Anti-Corruption Code (EK-1), of the Human Rights Policy (ŽTP-1) or of any other Company policy.

3. Channels

3.1. Email to info@kofitech.eu with "Skundas" (complaint) or "Pranešimas" (report) in the subject line.

3.2. Post to the Company's registered address, marked "Pranešimas" on the envelope.

3.3. A report may be anonymous. An anonymous report is handled the same way.

3.4. A report should ideally state what happened, when, who was involved, and any evidence held.

4. Deadlines

4.1. Receipt is confirmed within 3 working days where the reporter gave a contact.

4.2. A decision follows within 10 working days.

4.3. In complex cases the deadline extends to 30 calendar days, with notice to the reporter.

5. Handling

5.1. The director handles reports.

5.2. Where a report concerns the director, an independent person appointed by the shareholder handles it: a lawyer or an auditor.

5.3. Handling means gathering the facts, hearing the parties, and setting the measure that stops the breach recurring.

5.4. The outcome goes to the reporter where they gave a contact.

6. Confidentiality and protection

6.1. The reporter's identity is disclosed only to those who need it for the handling, and to authorities where the law requires.

6.2. The Company applies no adverse consequence to anyone who reports in good faith: no termination, no fee reduction, no worsening of conditions, no other pressure.

6.3. Retaliation against a reporter is itself a breach of this procedure.

7. Register

7.1. The register records the date received, the type, a short description, who handled it, the decision, its date and the measure applied.

7.2. The register is kept for 3 years and only the director may see it.

7.3. An annual summary without personal data goes into the ESG statement review.

8. External authorities

8.1. A reporter may go directly to the competent authority: the State Labour Inspectorate, the State Data Protection Inspectorate, the prosecutor's office or another body under the Law on the Protection of Whistleblowers.

8.2. Going to an authority does not require reporting to the Company first.

9. Review

9.1. The director reviews this procedure each year and approves changes by order.

Approved by order of director Dovydas Liaudanskas. The signed original is held by the Company.